Библиотека НУ оказывает авторам помощь в организации презентации книг. Обратите внимание на следующие моменты, которые также следует принять во внимание.
Место проведения
В качестве подходящего места для проведения презентации книги библиотека предоставляет залы для встреч и Конференц-зал вместимостью до 70 человек. Пожалуйста, посмотрите описание на странице.
Аудитория
Инициатор запроса несет ответственность за приглашение аудитории на мероприятия. Библиотека может оказать помощь в продвижении, но не может гарантировать посещаемость. Кроме того, лицо, подающее запрос, несет ответственность за поведение и манеры приглашенных гостей. Библиотека оставляет за собой право применять или устанавливать необходимые правила НУ для обеспечения безопасности всех участников мероприятия.
Инициатор запроса должен также учитывать следующее:
- Ожидаемое количество участников.
- Целевая группа (возраст, профессия, интересы и т.д.).
- Языковые и культурные различия, которые могут повлиять на ваше общение.
Формат презентации
- Какой формат будет использоваться для презентации: лекция, обсуждение, вопросы и ответы или их сочетание?
- Планируете ли вы использовать какие-либо мультимедийные элементы (слайды, видео и т.д.)?
Технические требования
Техническая и IT-поддержка обычно запрашивается отдельно и мы рекомендуем при необходимости запросить IT-поддержку.
Необходимо учитывать следующее:
- Если вы планируете проводить мероприятие в виртуальном режиме, укажите необходимые технические требования (например, стабильное подключение к Интернету, микрофон, камера).
- Если в оффлайн режиме, укажите оборудование и/или необходимую настройку (например, проектор, экран).
- Если в гибридном формате, укажите требования (например, прямая трансляция, используемые учетные записи и т.д.)
- Пожалуйста, посетите конференц-зал библиотеки не менее чем за 30 минут до начала мероприятия. Протестируйте все используемое оборудование (аудио, визуальное, презентационное программное обеспечение и т.д.) чтобы избежать технических сбоев.
- Заранее запросите техническую поддержку и уточните, нуждаетесь ли вы в присутствии IT-специалистов в случае возникновения IT-проблем во время события.
Поддержка в продвижении мероприятия
- Библиотека оказывает маркетинговую поддержку в продвижении мероприятия, размещая информацию на сайте библиотеки (Календарь мероприятий, Блог пост), в социальных сетях библиотеки (Instagram, Telegram, Facebook).
- Автор запроса также должен указать, какая поддержка в продвижении необходима (например, постеры, продвижение в социальных сетях и т.д.).
- Библиотека также оказывает помощь в оформлении и печати постеров о мероприятии форматов A3 и A4, которые будут размещаться в помещениях библиотеки. Инициатору запроса необходимо забрать печатные постеры и разместить их по всему кампусу.
- Автор должен предоставить изображение с высоким разрешением (например, логотип, фотография и т.д.). Вы также можете предоставить свой текст объявления, для использования в продвижении мероприятия.
Модерация мероприятия
Инициатор может либо самостоятельно модерировать презентацию книги, либо назначить модератора. Альтернативно, библиотека может модерировать и вести мероприятие по запросу. Следует учитывать следующее:
- Укажите пожалуйста контактные данные ответственного лица, координирующего презентацию.
- Рекомендуется, чтобы выбор модератора/ведущего соответствовал целям презентации книги и предпочтениям автора и/или организаторов.
Модератор должен знать, как заинтересовать аудиторию, способствовать продуктивному обсуждению и улучшить общее впечатление от мероприятия.
Внешние гости (не являющиеся членами сообщества НУ)
Если на мероприятие приглашены лица, не являющиеся членами сообщества НУ, следует учитывать следующее:
- Укажите ожидаемое количество внешних гостей. Чтобы обеспечить пропуск ваших гостей на мероприятие, свяжитесь с security@nu.edu.kz.
- Предоставьте своим гостям необходимую информацию о мероприятии: дата, время, место, программа, навигационные знаки и любые специальные инструкции (если есть необходимость).
Кофе-брейк
- Если мероприятие продолжительное или включает в себя питание, запланируйте бюджет на питание или прохладительные напитки.
- Если необходимы прохладительные напитки, инициатор запроса несет ответственность за их организацию.
Внешние медиа
- Если вы планируете пригласить внешние СМИ, согласуйте это с Департаментом маркетинга и работы со СМИ по адресу md@nu.edu.kz.
Программа презентации книги
- Библиотека может оказать помощь в составлении программы презентации книги или предоставить пример программы. Однако, автор может также разработать свою собственную программу в зависимости от своих предпочтений.
- По желанию, автор может передать в дар библиотеке НУ экземпляр книги. Если автор согласен передать в дар библиотеке подписанный экземпляр, мероприятие может включать в себя часть «символического подписания книги».
- Рассмотрите возможность включения различных дополнительных элементов, таких как музыкальные паузы, перерезание красной ленточки, приглашение оркестра и т.д., если сочтете нужным.
Документирование (фото- и видеосъемка)
Вот несколько соображений о том, кому следует делать фотографии на презентации книги:
- Профессиональный фотограф: Наём профессионального фотографа лучший вариант, если презентация - официальное или важное событие. Они обладают опытом и оборудованием для получения высококачественных изображений и могут сосредоточиться на художественных и технических аспектах фотографии. Обратите внимание, что это ответственность автора нанять фотографа в случае необходимости.
- Организатор мероприятия: Вы можете поручить кому-то из вашей команды или организации сделать фотографии. Рекомендуется, чтобы этот человек обладал некоторыми навыками фотографирования и хорошим оборудованием.
- Автор или издатель: В некоторых случаях автор книги или издатель может захотеть сделать фотографии самостоятельно или нанять фотографа. У них может быть конкретное видение того, как они хотят задокументировать событие.
- СМИ или пресса: Если презентация книги является крупным событием, требующим освещения в средствах массовой информации, могут присутствовать профессиональные фотографы из новостных агентств, чтобы сделать снимки для статей или новостных сюжетов. Пожалуйста, согласуйте это с Департаментом маркетинга и работы со СМИ по адресу md@nu.edu.kz.
Как отправить заявку?
Сервис доступен для всех членов сообщества НУ по онлайн-запросу. Инициатор запроса получает уведомление, если запрос был одобрен администрацией библиотеки. Библиотека оставляет за собой право отказать в удовлетворении запроса из-за загруженности библиотеки в момент запроса.
