Организаторы рекомендуют каждому участнику соблюдать следующие правила сетевого этикета. Ваша солидарность будет демонстрировать глубокое уважение к выступающим и участникам конференции.
1. Не опаздывайте ко времени начала входа в виртуальную конференцию. Рекомендуется подключаться к виртуальной платформе за 10 минут до мероприятия.
2. Группа, ответственная за регистрацию на конференцию, будет проверять присутствие тех лиц, которым требуются электронные сертификаты. Мы настоятельно рекомендуем вам использовать ваше полное имя при входе.
3. Правильно настройте вашу камеру. Убедитесь, что у вас хорошее освещение, и ваша фигура не выглядит темной. Отключайте камеру, если вы не выступаете или не задаете вопросы.
4. Всегда отключайте звук вашего микрофона, если вы не говорите.
5. Избегайте фоновых шумов. Вы можете перевести ваши телефоны в бесшумный режим, чтобы не отвлекаться. Если это невозможно, отключите звук вашего микрофона.
6. Выбирайте соответствующие виртуальные задние фоны.
7. Во время сессии вопросов и ответов необходимо поднять руку, ваше имя будет подтверждено до того, как вы начнете задавать вопросы. Не включайте звук вашего микрофона, пока не получите подтверждение. Также, рекомендуется использовать чат, но может возникнуть задержка при выборе вопросов, адресуемых спикеру. Пожалуйста, постарайтесь не перебивать других участников конференции. Только один человек должен говорить в заданный период времени.
8. Мы просим вашего полного внимания. Если не возникла какая-либо срочная ситуация, пожалуйста, не отвлекайтесь на что-либо, не связанное с виртуальной конференцией.
9. Если вы являетесь выступающим, мы просим вас подготовить запасную презентацию в случае возникновения технических сложностей.
10. Для того, чтобы успеть охватить максимальное число вопросов, мы рекомендуем вам задавать точные вопросы. Представьтесь максимально коротко и задайте ваши вопросы. Комментарии можно печатать в окне чата, модераторы будут их регистрировать.
11. Участники могут использовать чат или сессию вопросов и ответов. Не отправляйте сообщения, которые не имеют отношения к теме. В процессе определения вашего местонахождения или организации, пожалуйста, не пишите в окно чата информацию о себе.
12. Что особенно важно, давайте уважать друг друга, используя позитивный язык. Организаторы конференции сохраняют за собой право исключить любого участника, который демонстрирует неуважение или неуместное поведение.
Источники
The University of Pittsburgh (2020, July 8). Zoom Meetings: Etiquette and Best Practices. https://www.technology.pitt.
Fabian, Karina (2018, July 03). 15 webinar etiquette tips for presenters and attendees. Business.com.